Sie entscheiden, wie Sie die Frage zum Patientenstatus gestalten möchten. Sie können den Status abfragen, nicht abfragen oder Anmeldungen von Nicht-Patienten blocken. Wenn Sie diese Einstellung wählen, muss der Patient ein Häkchen bei "Ich bin Patient in Ihrer Praxis" setzen, bevor die Anmeldung abgeschickt werden kann.

Um Ihre Praxis davor zu schützen, dass sich Spambots automatisch in das Formular eintragen und Sie mit Spam Mails belästigen, haben wir hierfür einen Spamschutz integriert, der Cookies setzt. Dies macht eine Einwilligung des Patienten vor dem Absenden des Formulars erforderlich.

Direkt nach der Anmeldung erhält der Patient auf dem Bildschirm eine entsprechende Mitteilung:

Vielen Dank für Ihre Anmeldung zur Corona Impfung.
Wir haben Ihre Anmeldung registriert und werden uns bei Ihnen melden, sobald wir Ihnen einen Termin zuteilen können.
Bis dahin bitten wir Sie noch um etwas Geduld.
Sie erhalten eine Anmeldebestätigung per E-Mail. Dies kann je nach Aufkommen bis zu 24 Stunden dauern.

Zusätzlich erhält er innerhalb der nächsten 24 Stunden eine automatisch erzeugte E-Mail mit der Bestätigung:

Guten Tag Max Mustermann,
vielen Dank für Ihre Anmeldung zur Corona Impfung.
Wir haben Ihre Anmeldung registriert und werden uns bei Ihnen melden, sobald wir Ihnen einen Termin zuteilen können. 
Bis dahin bitten wir Sie noch um etwas Geduld.
Beste Grüße
Ihr Praxisteam

Sie erhalten von DOConline die Zugangsdaten zu Ihrem Administrationsbereich per E-Mail. In derselben Mail finden Sie auch einen Link, der Sie zum Administrationsbereich führt.
Auch am Seitenende (Footer) Ihres Formulars finden Sie den Link zum Login.

Wir haben Ihnen diese per E-Mail zugesandt. Sie benötigen eine E-Mail Adresse und ein Passwort.

Der Adminbereich gliedert sich in drei Bereiche. Mit Klick auf die Buttons gelangen Sie in den gewünschten Bereich:

• Einstellungen: Priorisierte Impfgruppen, Abfrage des Grundes der Gruppenzugehörigkeit, Patientenstatus, Weitere Angaben
• Terminauswahl: Terminauswahl - auswählbare Tage, Terminauswahl - nicht auswählbare Tage 
• Texte: Einleitungstext, Text zur Terminauswahl, Aktuelle Meldung

Direkt im Adminbereich finden Sie detaillierte Hilfen, wie Sie die jeweiligen Einstellungen steuern und verändern können.

Wenn Sie eine Änderung vorgenommen haben, speichern Sie diese, indem Sie auf den Button "Speichern" klicken. Sie erhalten über der Änderung eine Bestätigung.

Nach dem Speichern können Sie in Ihrem Anmeldeformular überprüfen, ob Ihre Änderung wie gewünscht erfolgt ist.  

Wenn Sie Ihr Anmeldeformular bereits vor dem Speichern Ihrer Änderung geöffnet hatten,  müssen Sie das Formular durch Drücken der F5 Taste neu laden, um die Änderungen sichtbar zu machen.

Sollte dies nicht zum Erfolg führen, überprüfen Sie bitte, ob Sie Ihre Änderung tatsächlich durch Klick auf den Button "Speichern" bestätigt haben und den entsprechenden Hinweis vom System erhalten haben:

Sie können folgende Texte anpassen:

• Einleitungstext über dem Formular
• Text zur "Terminauswahl"
• Text zum Abschnitt "Impfstoff"
• Text der optionalen "aktuellen Meldung" über dem Formular
• Text über der Abfrage "Weitere Angaben"

Die Texte der automatischen E-Mail Antworten können nicht individualisiert werden.

Nein, die automatischen Antworten sind für alle gleich und können nicht individualisiert werden.

Wenn Sie allerdings eine konkrete Antwort vermissen, können Sie uns dies gerne mitteilen. Wir passen das Formular ständig an aktuelle Erfordernisse an. Wenn die Änderung für alle Praxen von Vorteil ist, werden wir diese gerne für alle Praxen übernehmen.

Sie können Ihr Formular selbst zu deaktivieren, wenn Sie vorübergehend keine Anmeldungen zur Corona Impfung mehr zulassen möchten.
Im Adminbereich finden Sie unter "Einstellungen" die Funktion Anmeldeformular "nicht aktivieren". Wenn Sie diese Einstellung wählen, erhält der Patient beim Besuch des Formulars den Hinweis, dass Ihr Praxis derzeit keine weiteren Anmeldungen zur Corona Impfung annimmt.
Selbstverständlich können Sie das Formular auch jederzeit wieder aktivieren, falls sich die Situation in Ihrer Praxis ändert.